スプレッド シート。 Google スプレッドシート: ビジネス向けのオンライン スプレッドシート

初心者でも簡単!エクセルファイルをスプレッドシートに変換する方法

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IMPORTRANGE "スプレッドシートキー", "範囲の文字列" この 『範囲の文字列』のところに、 "持ってきたいシートの名前! 持ってきたいセル"を入力します。 例えば、 データベースという名前のシートの A1セルを参照したい場合は、 "データベース! A1"と入力すれば大丈夫です。 表(範囲セル)を参照する 表を参照したい場合は、 『範囲の文字列』のところに、 "持ってきたいシートの名前! 持ってきたい範囲セル"を入力します。 例えば、 データベースという名前のシートの A1からG9を参照したい場合は、 "データベース! A1:G9"と入力すれば大丈夫です。 集計したデータや表引きを参照する方法 ただ、値を引っ張ってをくるだけじゃ面白くないですよね! IMPORTRANGE関数は、他の関数と組み合わせることでその真価を発揮します。 例1:合計金額を参照する(SUM関数) 合計金額だけを参照したいときは、SUM関数とIMPORTRANGE関数を組み合わせます。 例えば、 別のシートのA列の合計金額を参照したい場合は、次のようにSUM関数と組み合わせます。 例えば、次のような表があったとします。 ここで『1002』をキーとして、商品名である『ぶどう』を参照したい場合は、次のように記述します。 ほら、こんな感じで参照することができました。 IMPORTRANGE関数とVLOOKUP関数を組み合わせれば、このように他のスプレッドシートであっても表引きを実現できるんです。 スプレッドシートすごすぎません?Excelには出来ない芸当ですよね。 例3:スプレッドシートを簡易的なデータベースとして使う 集計したデータや表引きしたデータだけをIMPORTRANGEで持ってくるということは、スプレッドシートをデータベースのように扱うことができます。 スプレッドシートは200万個のセルにしか値を入力できませんが、IMPORTRANGEを使えば実質無限のセルを使うことができるんですよ。 詳しくは割愛しますが、気になる方はこの記事をどうぞ!.

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Google スプレッドシート: ビジネス向けのオンライン スプレッドシート

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パソコンでさまざまなデータを使用してグラフを作成したり、統計を取ったりする際に使われるソフトといえば、Microsoft社の「Excel」が有名です。 ビジネスでもプライベートでも世界中の人々に利用されています。 Excelは表計算ソフトとして非常に優れたアプリケーションですが、有償ソフトウェアであるため、新規導入の際やバージョンアップの際にどうしても費用がかかってしまいます。 最近ではExcelの代わりとして、Google社が提供している「Googleスプレッドシート」という表計算ソフトを業務で使うケースが増えてきています。 今回はそんなGoogleスプレッドシートの魅力について、Excelと比較しながらご紹介します。 Googleスプレッドシートとは? Googleスプレッドシートとは、Google社が提供している表計算ソフトのことです。 Excelのようにソフトをパソコンにインストールして使用するのではなく、インターネットを介して使用するWebアプリケーションの一種です。 ダウンロードやインストールは必要ありません。 Google スプレッドシートの利用に際して必要なものは「Googleアカウント」だけですので、誰でも利用することができます。 加えて、費用も一切かかりません。 無料で使うことができるのです。 見た目もExcelと同じような作りになっていますので、Excelを使ったことのある方なら、スプレッドシートも問題なく使用できるでしょう。 同じGoogleが提供しているブラウザの「Chrome」で提供している拡張機能を使用すれば、Excelのファイルをスプレッドシートで開いて編集・保存したり、スプレッドシートの形式に変換したりすることも可能です。 また、Googleが提供している「Googleドキュメント」や「Googleフォーム」といったほかのアプリケーションとの連動も簡単にでき、Googleフォームで作成したアンケートの集計結果をスプレッドシートに落とし込むこともできます。 スマートフォンやタブレット向けにスプレッドシートのアプリケーションも配信されており、いつでもどこでも利用することが可能となっています。 Googleスプレッドシートの使い方 Googleスプレッドシートを利用するためには、まずGoogleアカウントの作成が必要です。 アカウントの作成に費用などは一切かかりません。 アカウント作成手順を下記の通りとなります。 Googleアカウントの作成ページにアクセス• 氏名やパスワードを入力• 画面の指示通りに進む• 作成完了 Googleアカウントが作成できたら、ログインしましょう。 Googleの検索ページからログインできます。 ログイン後は、Googleドライブのトップ画面などからスプレッドシートの新規作成を行うことができるようになります。 基本的な操作はExcelとほぼ同じですので、Excelと同じ感覚で使用することが可能です。 GoogleスプレッドシートとExcelの違いとは? 3-1. Webコンテンツとして簡単に公開できる GoogleスプレッドシートはWebアプリケーションの一種であるため、Excelとは異なり、URLを設定し、作成したスプレッドシートの データをWebコンテンツとしてそのまま公開することができます。 設定の仕方も画面の項目に沿って必要な情報を入力していくだけですので、とても簡単です。 HTMLデータを書き出す必要もありません。 3-2. Googleスプレッドシートは同時編集可能 Googleスプレッドシートは、 複数人による同時編集が可能となっています。 1つのスプレッドシートを複数人で同時に編集することができますので、作業効率の向上が期待できます。 複数人で同時に編集するには、氏名やメールアドレスなどで、そのスプレッドシートにアクセスできる人を設定する必要があります。 Excelでも、ファイルを共有設定にして複数人で開くことは可能ですが、Googleスプレッドシートは、リアルタイムで誰がシートのどの部分を編集しているのかを表示してくれる機能や、シート内でほかの共同作業者とチャットのやり取りを行う機能があるため、同じ箇所を編集してしまったり、ほかの人が編集した箇所を誤って削除してしまったりといったミスが起きる可能性が低くなります。 この点はGoogleスプレッドシートを使う、大きなメリットの1つでしょう。 3-3. 保存作業の必要がない Googleスプレッドシートは、シート上で何か編集を加えると、その 変更内容を自動で保存してくれる機能が付いています。 そのため、保存しないでファイルを閉じてしまったり、保存する前にパソコンがフリーズし、編集前のデータに戻ってしまったりといった事態が起きるのを防ぐことができます。 Excelのように、毎回保存ボタンを押す必要はありません。 また、変更履歴も自動で保存されますので、前のバージョンの状態を確認したり、変更履歴からデータの復元を行ったりすることも可能です。 3-4. 表計算以外の使い道は? Excelは表計算ソフトとして設計されていますが、表やグラフの作成機能やいろいろな装飾を施す機能など、表計算以外の機能も充実しているため、やろうと思えば表計算以外の目的で使用することも可能です。 実際、そのような形で使用している方もいらっしゃるかと思います。 対してGoogleスプレッドシートは、無償で提供されているソフトということもあり、表計算以外の使い方はあまり得意ではありません。 目的に応じて使い分けるようにしましょう。 3-5. 処理スピード 繰り返しになりますが、GoogleスプレッドシートはWebアプリケーションの一種です。 Googleのサーバー上でプログラムが稼働しています。 そのため 、 Excelと比べると、関数の計算やデータの処理を行うときの処理スピードが遅くなる場合があります。 少しのデータであればExcelと大して変わらないスピードで処理されますが、膨大なデータの処理や計算を行うときは、Excelに比べて処理が完了するまでに時間がかかる場合があります。 ブラウザがフリーズしてしまう可能性ありますので、パソコンに負荷のかかるような処理を行うときは、GoogleスプレッドシートよりもExcelのほうが適しているといえます。 表計算ソフトを活用しよう Googleスプレッドシートには、Excelより優れている点、そうでない点などもありますが、 何より、Excelとあまり差のない機能を備えた表計算ソフト、その最新バージョンを無償で使い続けることができるのは、大きなメリットといえます。 ビジネスではまだExcelを使用している企業のほうが多いため、Googleスプレッドシートに完全に切り替えるということは困難かと思いますが、社内の資料作りにはGoogleスプレッドシートを使うようにするなどし、Excelのライセンス数を必要最低限にすることで、コストダウンにつなげるといった利用方法も考えられるでしょう。 Chromeの拡張機能やアドオンなどを使用すれば、スプレッドシートで行えることはさらに増えますので、一度も使用したことがない方は、ぜひ一度使用してみることをおすすめします。 ドクター・ホームネットでは、便利で快適なアプリケーション情報のほかにも、PCトラブルなどに関するさまざまな情報をお届けしています。 ぜひ、その他のコラムもチェックしてみてくださいね。

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初心者でも簡単!エクセルファイルをスプレッドシートに変換する方法

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【PCのスプレッドシート】ファイル・シートのコピー方法 以下の手順は、パソコンのブラウザから利用するGoogle スプレッドシートで、ファイル全体をコピーする方法と、シートをコピーする方法となります。 ファイル全体をコピーする方法 以下、Googleスプレッドシートでファイル全体(ワークブック)をコピーする手順となります。 コピーしたいスプレッドシートのファイルを開き、「ファイル」メニューから「コピーを作成」を選択します。 スプレッドシートの「ファイル」メニュー。 「コピーを作成」を選択します• ダイアログウィンドウが表示されるので、「名前」の項目にコピーするファイル名を付け「OK」ボタンをクリックします。 「コピーを作成」を選択した際に表示されるダイアログウィンドウ。 コピーするファイル名をつけ「OK」をクリック 上記手順により、スプレッドシートのファイル全体をコピーすることができます。 シートをコピーする方法 以下、Googleスプレッドシートでシートをコピーする手順となります。 スプレッドシートのファイル内の画面下部にはシートを切り替えるタブがあります。 そのタブの中で、コピーしたいシートのタブ上を右クリックすると、シートのメニューが表示されるので、「コピーを作成」を選択します。 ファイル内の画面下部にあるシートを切り替えるタブ。 コピーしたいシートのタブ上で、右クリックを押し「コピーを作成」を選択 上記手順により、選択したシートのコピーが隣のシートに作成されます。 シートの名前を変更する場合 また、シートの名前を変更する場合も、上記のシートのメニュー内にある「名前の変更」から行えます。 【スマホ・タブレットのスプレッドシート】ファイル・シートのコピー方法 以下は、Google スプレッドシートアプリで、ファイル全体(ワークブック)をコピーする方法と、シートをコピーする方法となります。 また、手順内ではAndroidタブレットのGoogle スプレッドシートアプリを使用しています。 ファイル全体をコピーする方法 以下、ファイル全体をコピーする手順となります。 Googleスプレッドシートのアプリを開きます。 スプレッドシートのファイル一覧が表示されるので、コピーしたいファイルのメニューボタンをタップします。 Googleスプレッドシートアプリのファイル一覧。 ファイル一覧の表示形式によって、ファイルのメニューボタン(赤い矢印)の場所は異なります。 メニューが表示されるので、下部にある「コピーの作成」を選択します。 ポップアップが表示されるので、コピーするファイルの名前とフォルダの場所を決定して、「OK」をタップします。 上記手順により、スプレッドシートのファイル全体をコピーすることができます。 シートをコピーする方法 以下、指定したシートをコピーする手順となります。 スプレッドシートのファイルを開くと、画面下部にシートを切り替えるタブがあるので、タブを選択しコピーしたいシートに移動します。 現在のシートのタブをタップします。 シートのメニューが表示されるので、「コピーを作成」を選択します。 上記手順により、現在のシートのタブの隣に、コピーしたシートのタブが作成されます。 シートの名前を変更する場合 また、シートの名前を変更する場合も、上記のシートのメニュー内にある「名前の変更」から行えます。

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